Automatización on Pudu Studio

Cómo automatizamos el cierre mensual de un edificio de 80 departamentos

Tue, 05 May 2026 00:00:00 +0000

Un edificio de 80 departamentos en Santiago, mezcla de departamentos residenciales y locales comerciales en el primer piso. Administración externa con 3 personas, llevando todo en una planilla Excel que se había vuelto crítica para el negocio.

El cierre mensual les tomaba 3 días completos de trabajo manual y generaba errores costosos. Lo automatizamos en 6 semanas. Acá está exactamente qué hicimos y cuánto cambió.

Sin nombre del edificio, sin nombre de la administración. Es un caso real con los detalles que se pueden compartir.

Cómo generamos 500 contratos en una tarde sin tocar Word

Tue, 05 May 2026 00:00:00 +0000

Generamos 500 contratos en 2 minutos 14 segundos, con un script de unas 80 líneas en Go, una plantilla HTML y la misma planilla Excel que ya tenían. Antes les tomaba tres días de trabajo manual. Esto es lo que hicimos y por qué fue rápido.

Qué tenían antes

El equipo legal y operaciones armaba cada contrato en Word, copiando datos desde una planilla maestra: RUT, razón social, monto, fecha de inicio. Después: ajustes de formato, exportar a PDF, archivar en Drive. Tres días por tanda de 500 proveedores. Cada vez.

Correos, flujos automáticos

Tue, 05 May 2026 00:00:00 +0000

¿Mandas los mismos correos todos los días? Aquí los automatizamos.

Confirmaciones, recordatorios, cobranza escalonada, seguimiento de leads, reportes semanales, cualquier correo que hoy alguien manda copiando y pegando.

Cuándo te sirve: cuando el envío manual de correos consume horas a la semana, cuando se te olvidan recordatorios, o cuando necesitas trazabilidad real (quién recibió qué, cuándo lo abrió, qué respondió).

Tecnología: SMTP, SendGrid, Resend, Postmark, el proveedor que más te convenga. Plantillas versionadas, logs por destinatario, reintentos automáticos, sin caer en spam.

Documentos, generación masiva

Tue, 05 May 2026 00:00:00 +0000

¿Necesitas generar 500 contratos? Aquí hacemos eso.

Contratos, cotizaciones, facturas, certificados, finiquitos, reportes mensuales, packs de bienvenida, cualquier documento que hoy alguien arma copiando y pegando datos en un Word.

Cuándo te sirve: cuando armas el mismo documento muchas veces variando sólo algunos datos, cuando los errores tipográficos te cuestan plata o tiempo legal, o cuando necesitas trazabilidad de qué se mandó a quién y cuándo.

Tecnología: plantillas versionadas en HTML o DOCX, datos desde tu base o planilla, salida en PDF de calidad imprimible. Firma electrónica opcional (e-sign integrado), envío automático por correo o WhatsApp, archivo en Drive o S3.

Mensajes, bots de WhatsApp y Telegram

Tue, 05 May 2026 00:00:00 +0000

¿Necesitas responder WhatsApp 24/7? Aquí hacemos eso.

Hemos construido bots que responden 24/7, agendan citas, mandan recordatorios, capturan leads, muestran catálogos y convierten conversaciones en ventas.

Cuándo te sirve: si recibes el mismo tipo de mensaje muchas veces al día, si tu equipo de ventas se pierde leads por no responder rápido, o si gastas tiempo coordinando reuniones por chat.

Tecnología: WhatsApp Cloud API (oficial de Meta), Telegram Bot API, Go en el backend. Integramos con tu sistema existente, CRM, planillas, calendarios, lo que tengas.

Procesos internos

Tue, 05 May 2026 00:00:00 +0000

¿Haces el mismo cierre todos los meses? Aquí lo automatizamos.

Cierres mensuales, prorrateos por metros cuadrados, conciliaciones bancarias, escalamiento de morosidad, alertas operativas, reportes recurrentes; cualquier proceso que hoy resuelve una persona copiando datos entre dos sistemas.

Cuándo te sirve: cuando un mismo proceso se hace todos los meses, cuando los errores manuales cuestan plata, o cuando dependes de una sola persona para correrlo.

Tecnología: scripts programados (cron / Cloud Scheduler), workflows visibles para tu equipo, alertas en correo o WhatsApp cuando algo necesita atención humana.