Qué hacemos · capacidad
¿Haces el mismo cierre todos los meses? Aquí lo automatizamos.
Cierres mensuales, prorrateos por metros cuadrados, conciliaciones bancarias contra extractos, escalamiento de morosidad en 3 niveles, reportes recurrentes a gerencia los lunes, alertas cuando un KPI se sale de rango, ETL nocturno de tu sistema operacional a tu sistema de reportes; cualquier proceso que hoy resuelve una persona copiando datos entre dos sistemas.
Cuándo te sirve: cuando un mismo proceso se hace todos los meses, cuando los errores manuales cuestan plata, cuando dependes de una sola persona para correrlo, o cuando un proceso que debería tardar minutos te toma días por saltar entre 5 herramientas distintas.
Qué incluye típicamente:
- Wizard simple para que el equipo dispare el proceso con un click.
- Ejecución programada (cron, Cloud Scheduler) cuando aplica.
- Idempotencia real: si el proceso falla a la mitad, reintenta sin duplicar trabajo ya hecho.
- Logs estructurados de qué se ejecutó, cuándo y con qué resultado.
- Alertas a correo o WhatsApp cuando algo necesita atención humana.
- Re-procesamiento manual para casos puntuales (datos tardíos, correcciones).
- Documentación operativa: runbook corto para que el equipo sepa qué hacer cuando aparece una alerta.
Qué no hacemos: no vendemos licencias de plataformas BPM ni RPA tipo UiPath o Pega, no automatizamos por encima de un proceso que está mal definido (primero se aclara la regla, después se escribe el código), no reemplazamos a personas que aportan criterio.
Tecnología: scripts en Go programados con cron o Cloud Scheduler, workflows con estado en Postgres, alertas en correo o WhatsApp cuando algo necesita atención humana. Para casos con muchos pasos y observabilidad crítica, usamos workflows tipo Temporal o uno propio liviano.
Caso real: cierre mensual de un edificio de 80 departamentos, de 3 días de Excel a un proceso de 4 minutos.
Plazo típico: 2 a 6 semanas según el número de pasos y la cantidad de sistemas a integrar.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué tipo de procesos internos automatizan?
- Cierres mensuales, prorrateos por metros cuadrados, conciliaciones bancarias, escalamiento de morosidad, alertas operativas y reportes recurrentes. Cualquier proceso que hoy resuelve una persona copiando datos entre dos sistemas.
- ¿Cómo se ejecutan los procesos automáticos?
- Scripts programados (cron o Cloud Scheduler), workflows visibles para tu equipo y alertas en correo o WhatsApp cuando algo necesita atención humana. No es una caja negra; tu equipo ve qué pasó y cuándo.
- ¿Qué pasa si el proceso falla un día?
- Logs, reintentos automáticos y alertas inmediatas. Si una corrida falla, te enteras antes que tu cliente, y queda registro de qué se ejecutó y qué no.
- ¿Necesito comprar una plataforma BPM o RPA?
- No. Para el 80% de los casos de PYMES en LatAm, un par de scripts bien escritos, programados con cron y con buen logging resuelven el problema sin licencia mensual de USD 500. Las plataformas BPM y RPA tipo UiPath o Pega tienen sentido recién cuando el proceso involucra varios equipos, decisiones humanas en el medio y compliance regulado.
- ¿El proceso se puede correr a mano si necesito?
- Sí, siempre. Cada automatización tiene un botón de 'correr ahora' visible para tu equipo, con parámetros opcionales (fecha, edificio, cliente). Si necesitas re-procesar el cierre del mes anterior porque llegó un dato tarde, lo haces sin llamarnos.